ETA’da E-İrsaliye Modülü
ETA:E-İrsaliye ile sevkiyat süreçlerinizi hızlı, pratik ve güvenli şekilde dijital ortama taşıyabilirsiniz. Düzenlenen e-irsaliyeler Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun olarak hazırlanır, iletilir ve elektronik ortamda saklanabilir.
E-İrsaliye Nedir?
E-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesi ile aynı hukuki niteliğe sahip elektronik belgedir. Mal sevkiyat süreçlerinin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesini, iletilmesini, muhafaza ve ibraz edilmesini sağlar.
ETA’da E-İrsaliye
ETA kullanıcıları, ETA:V.11 Pro, ETA:V.11 ve ETA:V.11 SB versiyonlarında ETA:E-İrsaliye modülünü kullanabilir. Modül; ETA:İrsaliye, ETA:Fatura, ETA:Sipariş ve ETA:Satın Alma ve Teklif Yönetimi modülleri ile entegre çalışır.
Avantajlar ve Uyum
ETA:E-İrsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uyumlu olarak çalışır. Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetlerini azaltır; belgelerin hızlı iletilmesini, kolay sorgulanmasını ve elektronik ortamda güvenli şekilde saklanmasını sağlar.
ETA E-İrsaliye Uygulaması Avantajları
- E-İrsaliyeler elektronik ortamda hızlı ve güvenli şekilde iletilir.
- Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetleri ortadan kalkar.
- Sevkiyat süreçleri dijital olarak kolayca yönetilir.
- Belgeler elektronik ortamda güvenle saklanır ve hızlıca erişilebilir.
- GİB standartlarına tam uyumlu altyapı ile sorunsuz kullanım sağlar.
ETA:E-İrsaliye Modülünde Uygulama Süreci
E-İrsaliye oluşturma, gönderme ve yönetim süreçlerini ETA:E-İrsaliye modülü ile kolayca yönetin.
1) Tanımlama ve Parametre Ayarları
E-İrsaliye kullanımına başlamadan önce gerekli sistem ve entegrasyon ayarları yapılır.
- E-İrsaliye genel parametreleri tanımlanır
- Entegratör firma ve kullanıcı bilgileri girilir
- Dosya klasör yolları ve şema ayarları belirlenir
- On-line gönderim ve arşiv seçenekleri ayarlanır
2) Cari Kart ve Firma Tanımlamaları
E-İrsaliye gönderimi için cari hesap ve firma bilgileri eksiksiz şekilde tanımlanır.
- Vergi numarası ve kimlik bilgileri kontrol edilir
- Adres ve iletişim bilgileri girilir
- E-İrsaliye mükellefiyet sorgulaması yapılır
- İrsaliye posta kutusu bilgileri otomatik alınır
3) E-İrsaliye Oluşturma
Sevkiyat işlemleri için e-irsaliye belgeleri sistem üzerinden oluşturulur.
- İrsaliye ekranından yeni kayıt oluşturulur
- Cari hesap seçimi ile belge tipi otomatik belirlenir
- Stok ve sevk bilgileri girilir
- Taşıyıcı, sürücü ve araç bilgileri eklenir
4) Gönderim ve Entegrasyon
Oluşturulan e-irsaliyeler entegratör aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine gönderilir.
- E-İrsaliye XML dosyaları otomatik oluşturulur
- On-line veya toplu gönderim yapılabilir
- Gönderim durumu sistem üzerinden takip edilir
- Hatalı işlemler kullanıcıya bildirilir
5) Arşivleme ve Takip
Gönderilen e-irsaliyeler elektronik ortamda saklanır ve istenildiğinde kolayca erişilir.
- Gönderilen belgeler sistemde arşivlenir
- Hızlı sorgulama ve filtreleme yapılır
- E-İrsaliye çıktıları alınabilir
- Tüm süreç kayıt altına alınır
E-İrsaliyeye Geçiş Süreci
ETA:E-İrsaliye çözümüne geçiş; başvuru, sistem hazırlığı ve canlı kullanım adımlarının doğru şekilde tamamlanmasıyla sorunsuz biçimde ilerler.
Başvuru ve
Hazırlık Süreci
- E-İrsaliye uygulamasına geçiş için gerekli başvurular tamamlanır.
- Firmanın kullanım kapsamı ve ihtiyaçları belirlenir.
- Gerekli modüller ve entegrasyon altyapısı planlanır.
- Geçiş öncesi teknik ve operasyonel hazırlıklar yapılır.
- Süreç, ETA altyapısına uygun hale getirilir.
Sistem Kurulum ve
Tanımlama Süreci
- ETA:E-İrsaliye modülü sisteme kurulur.
- Entegratör firma, kullanıcı ve bağlantı bilgileri tanımlanır.
- Şirket bilgileri, cari kartlar ve belge parametreleri yapılandırılır.
- Gönderim, arşivleme ve klasör ayarları tamamlanır.
- Sistem aktif kullanıma hazır hale getirilir.
Canlı Kullanım ve
Süreç Yönetimi
- E-İrsaliyeler sistem üzerinden oluşturulmaya başlanır.
- Belgeler entegratör aracılığıyla elektronik ortamda gönderilir.
- Gönderim durumları ve belge akışı sistemden takip edilir.
- Belgeler elektronik ortamda saklanır ve gerektiğinde sorgulanır.
- İşletme sevkiyat süreçlerini dijital olarak yönetmeye başlar.
