ETA:E-Fatura Modülünün Sağladığı Avantajlar
Kontrol, gönderim, yanıt takibi ve süreç yönetimi tek ekranda.
- Cari kartın E-Fatura kapsamında olup olmadığı otomatik sorgulanır; doğru düzenleme sağlanır.
- Oluşturulan E-Faturalar program içinden doğrudan alıcıya gönderilir.
- Kabul/Ret yanıtları sorgulanır; sonuçlara göre faturalar otomatik güncellenir.
- Gelen faturalar sorgulanıp alınır; ticari fatura yanıtları yine program içinden verilir.
- İade/iptal gibi süreçler sistematik takip edilir; gelen-giden faturalar kolayca izlenir.
- Özel entegratör yönteminde süreçler daha hızlı ve güvenli yürütülür.
E-Fatura Uygulamasının Artıları
Hız, tasarruf, arşivleme ve kontrol avantajlarıyla süreçlerinizi iyileştirin.
- Operasyon süreçleri azalır, manuel hatalar minimize edilir, verimlilik artar.
- Elektronik ortamda hızlı iletim ve kolay takip sağlanır.
- Kağıt, baskı, toner ve kargo gibi maliyetler minimum seviyeye iner.
- İade/iptal gibi süreçler sistematik şekilde yönetilir.
- Gelen ve giden e-faturalar kolayca görüntülenir ve izlenir.
- E-faturalar elektronik ortamda güvenle saklanır; fiziki saklama ihtiyacı azalır.
- Deneyimli ve uzman ekip desteği alınabilir.
Özel Entegratörlük
E-Fatura süreçlerinin daha hızlı ve güvenli yürütülmesini sağlar.
Özel Entegratörlük Nedir?
GİB’in güvenlik ve hizmet standartları doğrultusunda; mühürleme, gönderim, süreç yönetimi, kontrol ve arşivleme gibi fonksiyonları kapsayan hizmet modelidir.
Özel Entegratör ile E-Fatura
Özel entegratör; mükellefler için güvenli hesaplar açar, faturaları GİB üzerinden alıcıya yönlendirir ve entegrasyonun sürdürülebilir şekilde işlemesini sağlar.
Programımızda Özel Entegratör ile E-Fatura Uygulaması
Kurulumdan gönderime kadar temel adımlar.
1) Parametrelerin Düzenlenmesi
Özel entegratör ile çalışmak için gerekli entegrasyon ayarlarını ETA üzerinde tanımlayın. Doğru parametreler, sürecin sorunsuz ve mevzuata uygun ilerlemesini sağlar.
- Şirket Bilgileri Modülü → Servis → Sabit Tanımlar → Parametreler
- Genel Parametreler → E-Fatura Genel Parametreleri → Entegrasyon Bilgileri
- Entegrasyon Yöntemi: Özel Entegratör olarak seçilir
- Entegratör Firma / Üye Kodu / Kullanıcı / Şifre bilgileri girilir
- Kontrol Bilgileri: Cari kartlarda E-Fatura kapsam kontrolü aktif edilir (isteğe bağlı)
- E-İmza: İmzalama entegratör tarafından yapılacağı için “E-İmza/Mühürleme” işaretlenmez
2) E-Fatura Dosya (XML) Oluşturma
Fatura modülünde kesilen ve E-Fatura kapsamına giren faturalar için XML dosyalarını kriterlerle seçerek hızlıca oluşturun.
- E-Fatura İşlemleri → E-Fatura Dosya Oluşturma bölümüne girilir
- Tarih aralığı / fatura numarası gibi kriterler belirlenir
- Gerekirse F8-Parametreler ile fatura tipine göre filtre verilir
- “Tekrar Oluştur” seçilirse daha önce oluşturulan e-faturalar yeniden üretilir
- F2-XML Oluştur ile dosyalar hazırlanır
3) E-Faturaların Gönderilmesi
XML dosyaları hazırlanan faturaları, özel entegratör aracılığıyla tek ekrandan gönderin. Gönderim sonrası durum ve açıklamaları sistem üzerinden takip edin.
- E-Fatura İşlemleri → Faturaları Gönderme bölümüne girilir
- Daha önce gönderilmemiş, XML’i hazırlanmış faturalar listelenir
- Seçilen faturalar için F2-Gönderme butonuna basılır
- İşlem sonucu “Durum / Durum Açıklaması” kolonlarından izlenir
4) Sorgulama ve Onay Süreçleri
Gönderilen faturaların durumunu sorgulayın, ticari faturalar için kabul/red yanıtlarını işleyin; gelen faturaları güncelleyip onay/ret süreçlerini yönetin.
- E-Fatura İşlemleri → Gönderilen Faturaları Sorgulama ile durum kontrolü yapılır
- Ticari faturalarda kabul/red yanıtları sorgulanır ve kayıtlara işlenir
- E-Fatura İşlemleri → Gelen Faturaları Onaylama ile gelen faturalar güncellenir
- Seçilen faturalar “Onaya Gönder” ile bekleyenlere alınır; ardından onay/ret yanıtı verilir
- Yanıtlar entegratör üzerinden iletilir; faturalar kabul/red klasörlerinde arşivlenir
