ETA E-Arşiv Fatura Çözümleri
ETA E-Arşiv fatura çözümleri ile faturalarınızı dijital ortamda hızlı ve güvenli şekilde oluşturabilir, gönderim ve saklama işlemlerini kolayca yönetebilirsiniz.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv fatura, e-fatura kapsamı dışında kalan müşterilere düzenlenen faturaların elektronik ortamda oluşturulmasını, gönderilmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlayan dijital fatura sistemidir.
E-Arşiv Fatura Süreci Nasıl İşler?
ETA E-Arşiv fatura sistemi ile oluşturulan faturalar alıcıya elektronik ortamda iletilir ve sistem üzerinde saklanır. Bu sayede tüm fatura süreçleri hızlı, güvenli ve yasal mevzuata uygun şekilde yönetilir.
ETA:E-Arşiv Fatura Avantajları
Dijital fatura yönetimi ile hız, tasarruf ve güvenliği bir arada yaşayın
Kağıt ve Baskı Maliyetlerinden Tasarruf
E-Arşiv Fatura ile kağıt, baskı ve gönderim maliyetleri tamamen ortadan kalkar. Hem işletme giderleri azalır hem de çevreye katkı sağlanır.
Hızlı ve Güvenli Fatura Gönderimi
Faturalar saniyeler içinde elektronik ortamda gönderilir. E-posta ile iletim sayesinde süreçler hızlanır ve operasyonel verimlilik artar.
Kolay Arşivleme ve Hızlı Sorgulama
Tüm faturalar dijital ortamda saklanır ve istenildiğinde saniyeler içinde bulunur. Fiziksel arşivleme ihtiyacı ortadan kalkar.
Kolay İptal ve Yeniden Düzenleme
Gönderilen E-Arşiv faturaları iptal edilebilir ve yeniden düzenlenebilir. Bu sayede hatalı işlemler hızlıca düzeltilebilir.
Doğrulanabilir ve Güvenilir Faturalar
E-Arşiv faturaları alıcı tarafından doğrulanabilir. Bu durum hem güveni artırır hem de resmi süreçlerde kolaylık sağlar.
Kurumsal Prestij ve Modern Görünüm
Dijital fatura kullanımı, firmanızın modern ve profesyonel bir yapıya sahip olduğunu gösterir. Müşteri güveni ve marka değeri artar.
ETA:E-Arşiv Fatura Uygulama Süreci
ETA:E-Arşiv Fatura ile faturaların oluşturulması, arşivlenmesi ve gönderilmesi süreçleri tek bir sistem üzerinden hızlı ve güvenli şekilde yönetilir.
1) Parametre ve Entegrasyon Tanımları
E-Arşiv fatura kullanımına başlamadan önce gerekli sistem ayarları yapılır.
- E-Fatura ve E-Arşiv parametreleri aktif hale getirilir
- Özel entegratör bilgileri tanımlanır
- E-posta ve gönderim ayarları yapılandırılır
2) Fatura Oluşturma
Cari hesap ve stok bilgileri girilerek E-Arşiv faturaları sistem üzerinden hazırlanır.
- E-Fatura kapsamında olmayan müşteriler için otomatik E-Arşiv seçilir
- Fatura bilgileri hızlı ve kolay şekilde oluşturulur
- E-posta adresi otomatik olarak fatura ekranına aktarılır
3) XML Dosyası Oluşturma
Oluşturulan faturalar, entegratöre gönderilmek üzere uygun formatta hazırlanır.
- Faturalar için XML dosyaları otomatik oluşturulur
- E-Fatura ve E-Arşiv dosyaları birlikte hazırlanabilir
- Dosyalar kontrol edilerek gönderime hazır hale getirilir
4) Entegratöre Gönderim
Hazırlanan faturalar özel entegratör aracılığıyla elektronik ortamda gönderilir.
- Faturalar anlık veya toplu olarak gönderilebilir
- On-line gönderim ile süreç hızlandırılır
- Alıcılara e-posta ile otomatik iletim yapılır
5) Arşivleme ve Raporlama
Gönderilen faturalar güvenli şekilde saklanır ve raporlanır.
- Faturalar dijital ortamda arşivlenir
- GİB’e raporlama işlemleri entegratör tarafından yapılır
- Faturalar kolayca sorgulanabilir ve görüntülenebilir
