ETA’da E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması
E-Arşiv fatura portal çözümleri, işletmelerin faturalarını dijital ortamda hızlı ve pratik şekilde oluşturmasını sağlar. ETA uyumlu altyapı ile tüm e-arşiv işlemlerinizi güvenli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Papinet olarak e-arşiv fatura portal süreçlerinde uçtan uca çözümler sunuyoruz. Kolay kullanım, hızlı işlem ve güvenli sistem altyapısı ile e-dönüşüm süreçlerinizi sorunsuz yönetin.
E-Arşiv Fatura Portal Nedir?
E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması; E-Fatura sistemine dahil olmayan mükelleflerin, Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğler doğrultusunda elektronik fatura düzenleyebilmelerini sağlayan resmi uygulamadır. Belirlenen tutarları aşan faturaların elektronik ortamda oluşturulması zorunludur.
ETA’da E-Arşiv Fatura Kullanımı
ETA:V.11, ETA:V.11 PRO ve ETA:V.11 SB sürümlerinde yer alan Fatura modülü ile E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması Opsiyonu kullanılarak, firmalar E-Fatura mükellefi olmasalar dahi E-Arşiv Fatura düzenleyebilir. İstenmesi halinde tüm faturalar elektronik ortamda oluşturulabilir ve gönderilebilir.
Başvuru ve Özel Entegratör Süreci
E-Arşiv Fatura Portal Uygulamasını kullanmak isteyen firmalar, ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması Opsiyonu’nu satın alır. Ardından E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması için gerekli Özel Entegratör Hizmeti sözleşmesine ilişkin belgeler hazırlanarak onay sürecine gönderilir. Sürecin tamamlanmasıyla birlikte sistem aktif olarak kullanılabilir.
E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması Avantajları
- Matbu evrak ve yazdırma maliyeti ortadan kalkar, isteğe bağlı olarak A4 çıktısı alınabilir.
- Kağıt fatura gönderme ve fiziksel arşivleme maliyeti sona erer.
- Arşivlenen faturalar saniyeler içinde sorgulanabilir.
- Faturalar doğrudan ETA Fatura modülünde hazırlanır.
- Tutar kontrolü program tarafından otomatik olarak yapılır.
- Fatura düzenleme, onaylama, gönderme ve saklama işlemleri tek ekrandan yönetilir.
- Faturalar PDF olarak kaydedilir, tek tuşla özel entegratöre, GİB portalına ve müşteriye e-posta ile gönderilir.
ETA’da E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması – Uygulama Adımları
E-Arşiv Fatura Portal Uygulamasının aktif edilmesi, fatura düzenlenmesi ve gönderilmesine ilişkin tüm adımlar ETA üzerinden yönetilir.
1) E-Fatura Genel Parametrelerinin Düzenlenmesi
E-Arşiv Fatura kullanımına başlamadan önce sistem parametrelerinin eksiksiz şekilde tanımlanması gerekir.
- Şirket Bilgileri → Servis → Sabit Tanımlar → Parametreler → Genel Parametreler bölümüne girilir
- E-Fatura Genel Parametreleri alanı düzenlenir
- Vergi Hesap Numarası tanımlanır
- Giden dosyalar için klasör yolları belirlenerek kayıt alınır
2) E-Arşiv Bilgileri ve Entegrasyon Ayarları
E-Arşiv uygulamasına ait ayarlar ve entegratör bilgileri tanımlanır.
- E-Arşiv Uygula parametresi işaretlenir
- E-Arşiv şema dizayn dosyaları seçilir (imza ve logo eklenmez)
- Entegrasyon yöntemi olarak Özel Entegratör seçilir
- Entegratör firma, kullanıcı kodu ve şifre tanımlanır
- Entegratör kontrolü yapılarak bilgiler doğrulanır
3) Fatura Modülü Tanımlamaları
E-Arşiv Fatura düzenlenebilmesi için fatura modülünde gerekli evrak ve fiş tanımları yapılır.
- Evrak No Tanımları yapılır (Ön takı, başlangıç numarası ve hane boyu belirlenir)
- Daha önce kesilen faturalar varsa numara devam ettirilir
- Fiş Tip Tanımlarında ilgili evrak numarası satış faturalarına bağlanır
- Matbu (kağıt) fatura üst limitleri kontrol edilir
4) E-Fatura Modülü Tanımlamaları
E-Arşiv sürecinin sağlıklı ilerleyebilmesi için E-Fatura modülündeki temel tanımlar tamamlanır.
- İşletme bilgileri tanımlanır
- Birim dönüşüm bilgileri kontrol edilir
- Uluslararası ödeme çeşitleri tablosu oluşturulur
- Özel entegratör portalında firma bilgileri doğrulanır
- GİB E-Arşiv Portalında firma bilgileri güncellenir
5) Fatura Düzenleme ve Gönderme
Tanımlamalar tamamlandıktan sonra E-Arşiv Faturalar düzenlenir ve gönderilir.
- Belge tipi “6-E-Arşiv (Portal)” olarak seçilir
- Limitler otomatik kontrol edilerek fatura oluşturulur
- XML dosyaları otomatik veya manuel olarak üretilir
- Faturalar tek tuşla gönderilir
- SMS doğrulaması ile gönderim işlemi tamamlanır
